ASSEMBLEE GENERALE - 07 JUILLET 2017
Modification des statuts associatifs
Mise à jour des statuts :
Le président et le trésorier lisent et expliquent la proposition de statuts associatifs ; incluant des articles devenus nécessaires pour nos objectifs futurs.Un vote doit être effectué par l'assemblée générale pour les valider. Conformément à ceux-ci, le président propose un vote à main levée, qui ne soulève aucune opposition.Résultat du vote pour l'approbation des statuts, à 43 votants:
- 0 abstentions
- 0 voix contre
- 43 voix pour
Les nouveaux statuts sont donc approuvés à l'unanimité et prennent effet immédiatement.
Rapport moral - Saison 2016-2017
Journée découverte ABEP :
Comme chaque année maintenant, nous avons participé à la journée découverte de l’ABEP en faisant une petite démonstration.Merci à tous les participants. Cours à René Tys, Reims :
Les cours de René Tys du vendredi soir nous ont posé plusieurs problèmes, en termes:
- D'organisation
- D'accès lors des différents manifestations (matchs, ...)
- D'annulation de la part de la ville
Comme chaque année maintenant nous avons organisé un stage à Reims, les 29 et 30 octobre 2016.Merci à tous pour votre participation. Démonstration à René Tys :
Le samedi 19 novembre 2016, nous avons organisé une démonstration afin de promouvoir notre art à Reims.Merci à tous les participants. Fête du têt à Cormicy :Le 3 février 2017, nous avons organisé une démonstration à Cormicy. Ce fût un grand succès.Merci à tous pour votre participation. Voyage au Vietnam :
Nous sommes allés au Vietnam durant les vacances scolaires de février 2017.Ce fût une nouvelle fois un très beau voyage. Stage délégation vietnamienne :
Nous avons participé à un stage organisé par la fédération et animé par une délégation d'experts vietnamiens.Il a eu lieu les 18 et 19 mars 2017 à Malakoff. Stage à Mont-de-Marsan :5 personnes ont fait le déplacement pour participer au stage organisé par nos amis du sud.Ce déplacement a été financé en partie de la façon suivante :
- Par l’ABEP à hauteur de 239,7 € ce qui correspond au logement. Nous remercions l’ABEP d’avoir participé aux frais et donc de nous avoir permis d’effectuer ce stage.
Nous tenons aussi à remercier particulièrement Laurent Blin Nouveau d’avoir proposé et pris sa voiture.
Donc pour cette année, le stage a coûté 55€ à la charge de chaque participant, ce qui correspond aux frais de route.
Formation DIF (Diplôme d'Instructeur Fédéral) :Afin de finaliser la formation d’instructeur de Mr Guillaume Erckelbout, le club lui a permis de participé à la formation DIF ; avec Axel Popeler et Luc Choquet.Malheureusement, Mr Guillaume Erckelbout, a décidé d’abandonner cette formation et de ne pas la finir.Axel et moi avons terminé la formation pour le DIF organisé par la fédération et avons obtenu nos diplômes.La formation a été financée en partie par le club, soit les frais d’inscription qui s'élevaient à 200 € / Personne. Compétition :
Comme chaque année depuis 3 ans maintenant, avec 8 enfants, nous avons travaillé les mercredis spécialement pour préparer leurs participation au championnat de France organisé par la fédération de Vo Co Truyen Vietnam de France.Je les remercie pour leurs implication, leur sérieux et pour le travail qu’ils ont effectué tout au long de cette année ; et de m’avoir supporté durant ces cours spécifiques, plus ou moins faciles.Je suis toujours aussi fier de leur participation à tous. Ils nous ont donné du très beau spectacle.
Les participants à la compétition étaient : • Catégorie Benjamin (10-11 ans) masculin en Quyen libre
- Matéo Da Silva, 3ème
• Catégorie Benjamine (10-11 ans) féminine en Quyen Fédéral
- Clara Lambotte, 3ème
- Alexis Da Silva, Champion de France
• Catégorie Minime (12-13 ans) féminine en Quyen Libre Arme
- Eléa Da Silva, Championne de France
• Catégorie Minime (12-13 ans) masculin en Quyen Libre Arme
- Sylvain Cottray, 3ème
Ainsi que Sandra Da Silva.
Ce fût la dernière participation à la coupe de France Enfant pour Eléa et Sylvain. En effet, l’année prochaine, s’ils le veulent, c'est à la coupe de France Adultes qu'ils devront participer.
Remise de récompense par la mairie :Suite à la coupe de France, nous avons demandé à la mairie de Cormicy de faire une remise de récompenses aux enfants qui ont obtenu des résultats lors de la compétition. La mairie a répondu présente et cette remise a été effectuée, par Mr Décaudin, le Maire, le mercredi 28/06/2017. Bilan moral saison 16-17 :
Cette année encore, nous nous somme affilier à la fédération de Vo Co Truyen.
Nous avons :
- 12 inscrits sur Reims
- 56 Inscrits sur Cormicy (28 enfants et 28 adultes)
Le bilan de l’année est très positif.
Nous remercions la mairie de Cormicy de nous mettre à disposition les salles de la commune.Je tiens à remercier particulièrement, Axel, Fred, Nico, et Patrick pour leurs implications.Nous tenons aussi à remercier les parents et toutes les personnes qui s'impliquent dans notre club. Rapport financier: 1) Arrêté des comptesLe bilan financier est effectué sur un arrêté des comptes au 7 juillet 2017 à midi.
2) Bilan en compte propre
Le solde du Livret A en début de saison était de 250,00€.
Dépenses | Recettes | |||
Remboursement trop versé inscriptions | 33,30€ | Inscriptions | 4848,90€ | |
Affiliation FVCTVNF | 1362,00€ | Licences seules | 44,00€ | |
Affiliation FAMTV | 724,00€ | |||
Affiliation ABEP | 1167,43€ | |||
Dépôts bons ANCV | 60,00€ | Remboursement bons ANCV | 58,00€ | |
Dépôts bons CAF | 553,30€ | Remboursement bons CAF | 553,30€ | |
Alimentation caisse | 40,00€ | Dépôt caisse | 40,00€ | |
Epargne compte vers livret A | 1000,00€ | Alimentation compte depuis livret A | 1156,70€ | |
Frais engagés par les bénévoles | 1144,00€ | Renonciation frais engagés par les bénévoles | 1144,00€ | |
Factures tardives location de salle Reims 2015/2016 | 77,00€ | Report compte courant saison 2015/2016 | 88,90€ | |
Location salle d'entrainement Reims | 319,00€ | |||
Achat matériel de casse | 17,20€ | Vente Vo Phuc | 40,00€ | |
Achat armes | 378,00€ | Vente armes | 378,00€ | |
Achat ceinture | 150,00€ | Vente ceinture | 106,00€ | |
Achat écusson | 424,20€ | Vente écusson | 172,76€ | |
Achat tissu pour ceintures de démonstration | 25,20€ | |||
Inscriptions DIF FVCTVNF | 600,00€ | |||
Inscriptions stages FVCTVNF | 195,00€ | Participation adhérents inscriptions stage FVCTVNF | 125,00€ | |
Remboursement inscriptions stage Ho Vo Dao | 35,00€ | Inscriptions stage Ho Vo Dao | 145,00€ | |
Repas stage Ho Vo Dao | 199,21€ | |||
Timbres et lettres | 105,40€ | |||
Frais de communication | 83,29€ | |||
Achat de boissons, nourriture, ... pour événements | 45,90€ | |||
Renouvellement pharmacie | 72,38€ | |||
Total Dépenses | 8810,81€ | Total Recettes | 8900,56€ | |
Solde compte 2016/2017 | 89,75€ |
Le solde du Livret A en fin de saison est de 100,00€. Nous avons donc puisé légèrement dans nos ressources cette saison. 3) Bilan partenariats
Partenaire | Participation | Motif |
ABEP | - 72,90€ | Inscriptions réglées directement à l'ABEP (déduites de la part d'inscriptions club à reverser à l'ABEP) |
ABEP | 239,70€ | Règlement hôtel stage Mont-de-Marsan |
ABEP | 227,19€ | Règlement barbecue Assemblée Générale ordinaire |
Mairie de Cormicy | 595,00€ | Location salle de l'école de Cormicy à la communauté de communes |
Nous voudrions organiser une sortie au Lac de Monampteuil le 23/07/2017.
Toutes les personnes qui veulent se joindre à nous sont les bienvenues ; licenciés ou non.
Il faut compter 5€/personne. Chacun emmène son repas du midi.Approbation des rapports moraux et financiers :Le président demande si quelqu'un s'oppose à voter à main levée.Pas d'opposition. 43 personnes participent aux votes.
- L'Assemblée Générale donne quitus au président sur le rapport moral (43 voix pour, 0 contre, 0 abstentions)
- L'Assemblée Générale donne quitus au trésorier sur le rapport financier (43 voix pour, 0 contre, 0 abstentions)
Renouvellement du bureau :
Membres sortants :
- Président : Luc Choquet
- Secrétaire : Emmanuel Lambotte
- Trésorier : Nicolas Dufailly
Membres élus :
- Président : Luc Choquet
- Vice-président : Virgile Hanol
- Secrétaire : Emmanuel Lambotte
- Secrétaire adjoint : Marc Balandier
- Trésorier : Nicolas Dufailly
- Trésorière adjointe : Mathilde Briot
Détermination des suites à donner vis à vis de notre ancien secrétaire
Le trésorier introduit la situation à la place du président, sur demande explicite de ce dernier, ne pouvant être juge et partie sur le début de ce sujet :Notre ancien secrétaire, M. Guillaume Erckelbout, a adressé par mail un certain nombre de reproches d'ordre personnel à notre enseignant principal, M. Luc Choquet, notamment sur la manière d'enseigner au sein du club.Les instructeurs présents rappellent à l'Assemblée Générale que la méthode d'enseignement est celle souhaitée depuis la création de l'école Minh Long, un enseignement traditionnel progressif et bénévole ; et non clientéliste.Suite à ce différend, M. Guillaume Erckelbout a donc pris la décision de démissionner de son poste de secrétaire, formalité administrative qu'il a réalisée en bonne et due forme. Cependant, il a conservé depuis des pièces appartenant au club (fiche d'inscription d'un adhérent, ainsi que 50€ de la cotisation associée). Il a également décidé d'abandonner la formation DIF, financée par le club à hauteur de 200€, et qu'il s'était engagée à suivre pour terminer sa formation d'instructeur ; ce, totalement indépendamment de ses fonctions de secrétaire. Cette dépense de 200€ n'a donc profité à personne (lui même compris) et s'avère être une perte sèche pour notre association.Pour traiter ces sujets, les membres du bureau ont réussi à le contacter, difficilement (celui-ci ayant déménagé sans laisser d'adresse), pour lui demander de restituer les biens du club. Le président lit à l'Assemblée Générale la réponse reçue de M. Guillaume Erckelbout. Celui-ci conditionne la restitution des sommes demandées au paiement de ses frais de déplacements lorsqu'il venait au cours.Le président lit également la réponse de notre association : aucun défraiement n'est prévu par notre association. De plus, n'ayant pas terminé sa formation d'instructeur, il ne pourrait pas non plus y prétendre.Aucune réponse ne nous est arrivée depuis. Le bureau précise cependant avoir reçu ce jour au siège social la fiche d'inscription préalablement conservée.Le bureau ouvre alors une séance de questions/réponses pour les points d'interrogations soulevés par l'Assemblée Générale.En ressort la proposition d'un vote unique à la question :
- "Doit on s'appuyer sur des moyens juridiques afin de recouvrer auprès de M. Guillaume Erckelbout la somme demandée de 250€ ?"
- OUI, une personne mandatée par l'Assemblée Générale ira déposer un dossier au tribunal de proximité
- NON, la restitution des sommes ou non est laissée à la discrétion de M. Guillaume Erckelbout
- Abstention
- 12 voix OUI
- 28 voix NON
- 3 abstentions.
Saison 2017-2018
Préparation de la déclaration en sous-préfecture :Comme prévu dans les nouveaux statuts, le bureau formalise la liste initiale des membres superviseurs, ainsi que le responsable des données nommé par le Conseil d'Administration ainsi formé. Cette liste, complétée du bureau sera communiquée à la sous-préfecture de Reims dans les 3 mois, conformément à la loi d'association du 1er juillet 1901.
Changement de salle sur Reims :
Pour des raisons d'organisation, nous arrêtons les cours du vendredi à René Tys.En remplacement, Axel ouvre un nouveau créneau horaire sur Reims à partir de la saison prochaine, dans la maison du quartier "Le Ludoval" au Val de Murigny.Nous avons également étendu le créneau horaire de Barbusse afin d'avoir plus de souplesse aux niveau de l'accès à ce gymnase.Les cours sur Reims auront donc lieu:- Les lundis de 19h30h à 22h00 au gymnase Barbusse
- Les mercredis de 19h00 à 21h30 au Ludoval
Petite augmentation cette saison afin de couvrir l'augmentation de la licence fédérale. Les tarifs d'inscription pour la saison 2017-2018 seront donc:
- Reims / Cormicy, Adultes : 110€
- Cormicy, Enfants : 81€
Inscriptions :
Pas de modification sur le mode d’inscription :
- Pour ceux qui étaient inscrit la saison passée (16-17), pas de formulaire papier à remplir, inscription informatique. Mais il faut toujours fournir le certificat médical et bien sûr la cotisation. N’oublier pas de nous informer des changements éventuels (Adresse postale, mail, téléphone...)
- Pour les nouveaux adhérents, nous restons sur le système de fiche papier.
Reprise et horaires des cours :
- Reims
Lundi 19h30h-22h00 : Cours adultes à Barbusse
Mercredi 20h00-22h00 : Cours adultes au Ludoval
Nous reprendrons les cours le lundi 11 septembre 2017
- Cormicy
Les horaires ne changent pas pour cette nouvelle saison :
Mercredi 18h00-19h00 : Cours préparation compétitions enfants Mercredi 19h00-20h00 : Cours préparation compétitions adultes
Vendredi 18h00-19h30 : Cours enfants
Vendredi 19h30-22h00 : Cours adultes
Nous reprendrons les cours le vendredi 1er septembre 2017
Un mail sera envoyé à tous les licenciés durant la deuxième quinzaine d’Août.
Compétition :Nous allons continuer, pour les enfants qui sont intéressés, notre participation aux compétitions organisées par la fédération. Nous restons sur la compétition technique. Je souhaiterais mettre en place une équipe adulte pour participer à la compétition technique, dans un premier temps. Pour les personnes intéressées, il faudra nous prévenir en début de saison lors des inscriptions car ce ne sont pas les mêmes licences. Seuls les pratiquants qui ont 2 ans d’ancienneté peuvent participer aux compétitions. Attention, ces cours se dérouleront de façon différente. Stages :
Organisation d’un stage sur Reims les 28 & 29/10/2017 ou les 11 & 12/11/2017. Dates à confirmer dès que nous aurons la réponse de Reims pour la disponibilité des salles. Le stage sera ouvert à tous les pratiquants. L’inscription pour ce stage sera de 10 €/adulte et de 5 €/enfant. Le programme du stage, pour le moment, n’est pas encore déterminé. Dès aujourd’hui pensez à ce que vous voudriez y travailler.Nous participerons au stage organisé dans les Landes. Démonstration :
Enrichir et perfectionner le programme de démonstration que nous avons afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial. Démonstrations prévues :
- ABEP, le dimanche 03/09/2017
- Ludoval, le samedi 16/09/2017
- Reims, le samedi 23/09/2017
- Fête du têt, le vendredi 16/02/2018
- Fin d’année, le vendredi 08/06/2018
Pour la saison 2017-2018 ;je maintiens ma proposition pour effectuer un déplacement par mois dans un des deux clubs de la région, Aÿ et Mourmelon-le-Petit. Je suis à l’écoute de toutes remarques et propositions. Sachant que pour ce type de déplacement, il est évident que nous effectuerons un roulement en ce qui concerne les véhicules utilisés. Nous pourrons établir un calendrier dès le début de la saison avec ceux qui souhaitent faire les déplacements afin de l’intégrer à notre programme. Divers :
Je réitère ma demande concernant des idées de propositions pour faire des affiches, des tee-shirts.....etc....