ASSEMBLEE GENERALE - 05 JUILLET 2019
Déménagement du siège social
Déménagement du siège social :En prévision du déménagement de M. Nicolas DUFAILLY, chez lequel est domiciliée l'association, il a été décidé de déménager le siège social chez M. Patrick LO. Le siège social de l'association sera désormais sis au 23 rue du 106ème régiment d'infanterie, 51100 REIMS. Les statuts seront modifiés en ce sens et la modification communiquée en sous-préfecture durant l'été. Mise en place d'une adresse de gestion :Avec l'agrandissement de l'association, une adresse de gestion dédiée sera également mise en place. L'adresse correspondra à celle du secrétaire qui sera élu, et permettra de répartir au mieux les tâches administratives entre le siège social et celle-ci. L'ajout de cette adresse sera également communiqué en sous-préfecture durant l'été.
Rapport moral - Saison 2018-2019
Journée découverte ABEP, Cormicy (02/09/2018) :
Comme chaque année maintenant, nous avons participé à la journée découverte de l’ABEP en tenant un stand et en faisant une petite démonstration.Merci à tous les participants. Journée découverte Ludoval, Reims (15/09/2018) :
Nous avons participé à la journée découverte organisée par le Ludoval en tenant un stand et en faisant une petite démonstration. Merci à tous les participants. Faîtes du sport, Reims (23/09/2018) :
Nous avons participé à l'animation Pratik' Sports organisée par la ville de Reims en tenant un stand et en faisant une démonstration ainsi que des ateliers. Stage Ceintures Rouges Minh Long France, Outreau (06 & 07/10/2018) :
Les instructeurs de notre école ont participé à ce stage organisé par Minh Long France. Visite PhucTin, Pontault-Combault (20/10/2018) :
Nous nous sommes déplacés chez PhucTin, fournissseur d'articles pour arts martiaux, afin de voir leur produits et de négocier des tarifs clubs pour les Vo Phuc. Salon des sports, Reims (20/10/2018) :
Nous avons participé au Salon des Sports organisé par la ville de Reims en tenant un stand et en faisant une démonstration ainsi que des ateliers. Stage National Ho Vo Dao, Reims (02 & 03/11/2018) :Comme chaque année maintenant, nous avons organisé un stage à Reims les 2 et 3 novembre 2018. Exceptionnellement, cette année, le stage s'est déroulé les vendredi et samedi. Merci à tout l'équipe pour l'organisation et à tous pour votre participation. Stage Ceintures Rouges Minh Long France, Marolles-en-Hurepoix (12 & 13/01/2019) :
Les instructeurs de notre école ont participé à ce stage organisé par Minh Long France.
Assemblé Générale FVCTVNF, Ivry-sur-Seine (20/01/2019) :
M. Nicolas DUFAILLY s'est rendu à l'assemblée générale de notre fédération.
1ère compétition de l'année.Pour la 2ème fois, nous avons participé au championnat de France organisé par notre école.Cette compétition a regroupée environ 200 compétiteurs le samedi.Nos compétiteurs, enfants et adultes, ont une nouvelle fois fait briller le métal des médailles:
- Clara LAMBOTTE, 3ème en Quyen mains nues
- Laurent BLIN-NOUVEAU, 3ème en Quyen mains nues
- Laurent BLIN-NOUVEAU, 2ème en Quyen arme
- Clara LAMBOTTE, 3ème en Quyen arme
- Virgile HANOL, 3ème en Quyen arme
Mes félicitations à nos 7 compétiteurs qui y ont participé.
Fête du Têt, Cormicy (08/02/2019) :Cette année, nous avons organisé une démonstration à Cormicy. Ce fût un franc succès.Merci à tous pour votre participation. Stage Ceintures Rouges Minh Long France, Ingrandes (06 & 07/04/2019) :
Les instructeurs de notre école ont participé à ce stage organisé par Minh Long France. Semaine de Campagne Associative à Sciences Po, Reims (12, 16 & 18/04/2019) :
Nous sommes intervenus au campus de Sciences Po, pour leur semaine de campagne associative, sur 3 dates. Les 12, 16 et 18 avril 2019. Nous avons fait des démonstrations et de l'initiation au Viet Vo Dao.Merci à tous les participants. Stage tous niveaux Minh Long France, Le Touquet-Paris-Plage (25 & 26/05/2019) :
Nous sommes 12 à être allés à un stage organisé par Minh Long France au Touquet. Stage National Ho Vo Dao, Saint-Pierre-du-Mont (08 & 09/06/2019) :
Cette année, nous sommes 13 à avoir fait le déplacement pour participer au stage organisé par nos amis du sud. Nous avons loué un véhicule 9 places et Jacinto à pris sa voiture.Une nouvelle fois, Manu nous a trouvé un sponsor pour contribuer au financement du voyage.Ce déplacement a été financé de la façon suivante:
- Par l'ABEP de Cormicy:
- 654,30€ pour la location et le carburant du véhicule 9 places
- Par la société TEOS:
- 350,00€ pour le règlement du péage des deux véhicules
Suite à des problèmes d'organisation de la FAMTV et de planning, nous n'avons pas participé à d'autres compétitions cette année. Démonstration de fin d'année, Cormicy (14/06/2018) :
Nous avons organisé une démonstration de fin d'année.Je remercie les 50 participants qui ont fait de cette démonstration un très beau spectacle. Passage de grades, Cormicy (15/06/2018) :
Les passages de grades des enfants et des adultes se sont déroulés le samedi 15 juin 2019 à Cormicy.
- 23 enfants ont effectué leur passage de grade. Seulement 5 ne l'ont pas eu ou pas terminé
- 29 adultes ont effectué leur passage de grade. Seulement 3 ne l'ont pas eu ou pas terminé
Nous organiserons une nouvelle session de passage de grade fin septembre pour les personnes qui ne pouvaient pas être présentes pour cette session, ainsi que pour les rattrapages.
Bilan saison 2017-2018 :Cette année encore, nous nous sommes affiliés à la fédération de Vo Co Truyen.Nous avons:
- 23 inscrits sur Reims, avec pour la première fois des enfants suite à l'ouverture d'un nouveau cours par M. Axel Popeler.
- 59 inscrits sur Cormicy
Rapport financier:
1) Arrêté des comptes
Le bilan financier est effectué sur un arrêté des comptes au 5 juillet 2019 à midi.
2) Bilan en compte propre
Le solde du Livret A en début de saison était de 400,00€.
Dépenses | Recettes | |||
Remboursement trop versé inscriptions | 125,00€ | Inscriptions | 6263,30€ | |
Affiliation FVCTVNF | 1778,00€ | Licences seules | 124,00€ | |
Affiliation Minh Long France | 457,00€ | Mécénat | 37,75€ | |
Affiliation ABEP | 832,95€ | |||
Affiliation FAMTV | 704,00€ | |||
Dépôts bons ANCV | 680,00€ | Remboursement bons ANCV | 670,30€ | |
Dépôts bons CAF | 567,00€ | Remboursement bons CAF | 567,00€ | |
Dépôts tickets MSA | 150,00€ | Remboursement tickets MSA | 150,00€ | |
Dépôts espèces caisse vers comptes | 651,25€ | Encaissement espèces suite dépôts | 651,25€ | |
Autres opérations de caisse (bons, etc.) | 82,00€ | Autres opérations de caisse (bons, etc.) | 82,00€ | |
Frais bancaires | 192,72€ | |||
Epargne compte courant vers livret | 2280,00€ | Alimentation compte courant depuis livret | 2280,00€ | |
Frais engagés par les bénévoles | 1863,00€ | Renonciation frais engagés par les bénévoles | 1863,00€ | |
Factures tardives location de salle Reims 2017/2018 | 75,60€ | Report compte courant saison 2017/2018 | 98,44€ | |
Location salle d'entrainement Reims | 516,18€ | Intérêts année 2018 | 2,27€ | |
Achat Vo Phuc | 607,30€ | Vente Vo Phuc | 581,00€ | |
Achat ceinture | 266,20€ | Vente ceinture | 240,00€ | |
Achat écusson | 50,00€ | Vente écusson | 150,00€ | |
Achat équipement | 438,57€ | |||
Inscriptions compétition | 35,00€ | |||
Inscriptions stages | 475,00€ | Participation adhérents inscriptions stages | 190,00€ | |
Repas stages Ho Vo Dao | 1158,21€ | Participation adhérents repas stages Ho Vo Dao | 516,00€ | |
Frais de carburant | 763,11€ | Participation adhérents aux frais de carburant | 591,85€ | |
Frais de péage | 496,30€ | Remboursement frais de déplacements, ABEP | 1908,30€ | |
Frais de location de véhicule | 383,44€ | Remboursement frais de déplacements, société TEOS (Mécennat) | 350,00€ | |
Frais de logement | 466,51€ | Don futurs instruments de musique Licorne, ABEP | 700,00€ | |
Timbres et lettres | 77,99€ | |||
Frais de communication | 109,36€ | |||
Achat de boissons, nourriture, ... pour événements | 651,45€ | |||
Achat vêtements club | 2052,51€ | Vente vêtements club | 2278,00€ | |
Oeuvres sociales | 150,00€ | |||
Renouvellement pharmacie | 56,43€ | |||
Total Dépenses | 19192,08€ | Total Recettes | 20294,46€ | |
Solde compte 2018/2019 | 1102,38€ |
Le solde du Livret A en fin de saison a été maintenu à 400,00€.
3) Prises en charge partenaires hors comptes propre
Partenaire | Participation | Motif |
ABEP | 180,00€ | Fourniture boissons pour le stage de Reims |
ABEP | 80,00€ | Achat pharmacie pour Cormicy |
Mairie de Cormicy | 595,00€ | Location salle de l'école de Cormicy à la communauté de communes pris en charge par la commune |
4) Dépenses restant à prendre en charge d'ici la rentrée
Montant | Objet |
615,00€ | Facture à réception de la licorne du club |
150,00€ | Factures restantes à recevoir pour la location des salles de Reims |
46,08€ | Frais de sites web durant l'été |
48,18€ | Frais bancaires durant l'été |
- A titre de comparaison, en prenant en compte ces éléments comme s'ils avaient été inscrits dans le bilan de la saison à laquelle ils devraient être rattachés, nous terminerions théoriquement à 243,12€ sur le compte courant.
- L'Assemblée Générale donne quitus au président sur le rapport moral (X voix pour, 0 contre, 0 abstentions)
- L'Assemblée Générale donne quitus au trésorier sur le rapport financier (X voix pour, 0 contre, 0 abstentions)
Renouvellement du bureau :
Membres sortants :
- Président : Virgile HANOL
- Vice-président : Luc CHOQUET
- Secrétaire : Emmanuel LAMBOTTE
- Secrétaire adjoint : Marc BALANDIER
- Trésorier : Nicolas DUFAILLY
- Trésorière adjointe : Mathilde BRIOT
Se (re)présentent au postes de :
- Président : Virgile HANOL
- Vice-président : Luc CHOQUET
- Secrétaire : Emmanuel LAMBOTTE
- Secrétaire adjoint : Marc BALANDIER
- Trésorier : Nicolas DUFAILLY
- Trésorière adjointe : Mathilde BRIOT
Membres élus :
- Président : Virgile HANOL (30 voix pour, 0 voix contre, 1 abstention)
- Vice-président : Luc CHOQUET (30 voix pour, 0 voix contre, 1 abstention)
- Secrétaire : Emmanuel LAMBOTTE (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)
- Secrétaire adjoint : Marc BALANDIER (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)
- Trésorier : Nicolas DUFAILLY (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)
- Trésorière adjointe : Mathilde BRIOT (31 voix pour, 0 voix contre, 0 abstentions)
La composition du bureau reste donc inchangée pour la saison prochaine.
Saison 2019-2020
Préparation de la déclaration en sous-préfecture :Comme prévu dans les statuts, le bureau formalise la demande de modification du siège social de l'association. Aucun changement n'est a noter au niveau des membres superviseurs ou du bureau. Ces documents seront communiqués à la sous-préfecture de Reims dans les 3 mois, conformément à la loi d'association du 1er juillet 1901.
Affiliations :
Pour cette nouvelle saison, nous serons toujours affiliés à deux fédérations, la FVCTVNF et la FAMTV ; ce qui nous permettra, en théorie, de participer à plus de stages et aux compétitions qu'elles organisent.
Comme chaque année, nous serons aussi affiliés à Minh Long France.Reims :
M. Axel Popeler ouvre un nouveau créneau horaire sur Bezannes, au foyer socio-culturel, à partir de la saison prochaine (2019-2020).
Ce sera les jeudis de 19h30 à 21h30 au FSC Bezannes. Ce sera uniquement des cours ados/adultes.
Pas de modification d'horaires pour les entraînements adultes du lundi:- Les lundis de 19h30h à 22h00 au gymnase Barbusse
Agrandissement du cours enfant les mercredis au Ludoval, et décalage du cours adultes:
- Enfants, les mercredis de 18h00 à 19h30 au Ludoval
- Adultes, les mercredis de 19h30 à 21h30 au Ludoval
Notre site web évoluera en conséquence durant l'été.
Cotisation :Petite augmentation pour la saison prochaine. Les tarifs d'inscription pour la saison 2019-2020 seront donc:
- Reims / Cormicy / Bezannes, Adultes : 115€
- Reims / Cormicy, Enfants : 86€
Inscriptions :
Pas de modification sur le mode d’inscription :
- Pour ceux qui étaient inscrit la saison passée (17-18), l'inscription sera toujours informatique. Cependant, pour respecter la RGPD, l'accord explicite de l'utilisation des données personnelles devra être recueilli. Nous pré-remplirons donc les fiches d'inscriptions club pour les adhérents souhaitant reconduire leur inscription, ce afin de limiter l'administratif au recueil de cet accord et la signature de la licence. Il faudra comme toujours fournir un certificat médical et bien sûr la cotisation. N’oublier pas de nous informer des changements éventuels (Adresse postale, mail, téléphone...)
- Pour les nouveaux adhérents, nous restons sur le système de fiche papier.
Reprise et horaires des cours :
- Reims
- Lundi 19h30h-22h00 : les cours adultes à Barbusse reprendront le lundi 09/09/2019
- Mercredi 18h00-19h00 : les cours enfants au Ludoval reprendront le mercredi 12/09/2018
- Mercredi 19h00-21h00 : les cours adultes au Ludoval reprendront le mercredi 12/09/2018
- Cormicy
- Mercredi 18h00-19h00 : Cours préparation compétitions enfants ; date de reprise à fixer suivant les participants
- Mercredi 19h00-20h00 : Cours préparation compétitions adultes ; date de reprise à fixer suivant les participants
- Vendredi 18h00-19h30 : les cours enfants reprendront le vendredi 30/08/2019
- Vendredi 19h30-22h00 : les cours adultes reprendront le vendredi 30/08/2019
- Un jeudi soir par mois, un cours sur le travail de démonstration, notamment avec la Licorne, sera planifié
- Bezannes
- Jeudi 19h30-21h30 : les cours adultes débuteront le jeudi 12
Un mail sera envoyé à tous les licenciés durant la deuxième quinzaine d’Août.
Compétitions :Nous allons continuer, pour les enfants et les adultes qui sont intéressés, notre participation aux compétitions organisées par notre école (2 la saison prochaine) et les fédérations.Pour les personnes intéressées, il faudra nous prévenir en début de saison lors des inscriptions car ce ne sont pas les mêmes licences.Seuls les pratiquants qui ont 2 ans d’ancienneté peuvent participer aux compétitions.Attention, ces cours se dérouleront de façon différente. Stages :
Nous organiserons un stage sur Reims, comme chaque année, les 01 & 02/11/2019 ou les 08 & 09/11/2019 (car le 1er novembre est un jeudi).Dates à confirmer dès que nous aurons la réponse de Reims pour la disponibilité des salles.Le stage sera ouvert à tous les pratiquants.L’inscription pour ce stage sera de 10 €/adulte et de 5 €/enfant.Le programme du stage, pour le moment, n’est pas encore déterminé. Dès aujourd’hui pensez à ce que vous voudriez y travailler. Bien sûr, nous participerons au stage organisé dans les Landes en fin de saison, habituellement au week-end de Pentecôte (date à confirmer). Démonstration :
Enrichir et perfectionner le programme de démonstration que nous avons afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial. Démonstrations prévues :
- ABEP, le dimanche 08/09/2019
- Ludoval, le samedi 28/09/2019
- Reims, le week-end du 14 & 15/09/2019 (forum des associations)
- Fête du têt, le vendredi 24/01/2020 au Ludoval ou Bezannes si possible
- Fin d’année, le vendredi 12/06/2020
Pour la saison 2018-2019, comme pour la saison qui vient de passer, nous participerons à un maximum de stages et manifestations qui se dérouleront au sein des différentes fédérations auxquelles nous serons affiliées.Je suis à l’écoute de toutes remarques et propositions.