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VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO
ASSEMBLEE GENERALE - 03 JUILLET 2020

Rapport Moral - Saison 2019-2020

Journée découverte ABEP (08/09/19) :

Comme chaque année maintenant, nous avons participé à la fête du sport de l’ABEP de Cormicy en y tenant un stand et en faisant une démonstration, et cette année, pour la première fois, il y a eu une démonstration de combat (Lolo et Séb.)
Merci aux 31 participants

Forum des associations au foyer socioculturel (FSC) de Bezannes (11/09/19) :

Nous avons tenu un stand à cette journée porte ouverte pour le nouveau créneau assuré le jeudi soir dans leurs locaux.
Merci aux personnes présentes pour avoir tenu ce stand

Forum des associations à Reims (14 et 15/09/19) :

La ville de Reims a organisé le Forum des associations au Parc des expos de Reims, auquel nous avons participé en tenant un stand et en faisant des Démonstrations et de l’initiation.
Merci à tous les participants.

Fête de quartier Ludoval (Reims) (28/09/19) :

Nous avons tenu un stand et avons fait des démonstrations à la fête de quartier du Ludoval.
Merci à tous les participants.

Stage Minh Long France à Châtellerault (26 & 27/10/19) :

5 personnes se sont déplacées à Châtellerault pour un stage organisé par Minh Long France (Luc, Magali, Axel, Emmanuel et Clara).
Lors de ce stage, la ceinture blanche de Maître a été officiellement remise à Luc. Félicitations à lui.

Stage du club à Reims (9 & 10/11/19) :

Comme à l’accoutumé, nous avons organisé un stage à Reims les 9 et 10 novembre 2019.
Cette année 41 participants le samedi 9 et 33 participants le dimanche 10, une participation en augmentation par rapport aux années précédentes.
Un grand merci à toute l’équipe pour l’organisation et à tous pour votre participation.
Et surtout un grand merci à Maître Francis Mineau d’être venu pour la passation de sa ceinture blanche à Maître Luc Choquet.

Stage Minh Long France Enseignants et Assistants (30/11/19 & 01/12/19) :

Luc et Axel se sont rendu à un stage Minh Long France Enseignants et assistants le week-end du 30 novembre et 01 Décembre 2019 dans la région de la Normandie à Créances.

Téléthon 2019 à Cormicy (07/12/2019) :

Nous avons participé au Téléthon Edition 2019 en proposant des démonstrations ainsi que des ateliers de frappe.
Merci à tous les participants.

Stage de la Licorne à Paris (15/01/20) :

Maintenant que nous avons une licorne, 5 pratiquants (Sandra, Sylvain, Noah, Axel et Nicolas) ont participé à un stage de la Licorne organisé à Paris.

Fête du TÊT (24/01/20) :

Cette année encore nous avons organisé une démonstration à Cormicy. L’occasion pour tout le monde de voir notre Licorne en pleine action. Ce fût un franc succès avec les 27 enfants et 22 adultes qui y ont participé.
Merci à tous pour votre participation.

Compétition Minh Long France à Lardy (01/02/20) :

1ère compétition de l’année. Cela fait maintenant la 3ème année que nous participons au championnat de France organisé par notre école. Cette année la compétition à regroupée environ 200 compétiteurs le samedi.
Nos compétiteurs, enfants et adultes, ont une nouvelle fois fait briller le métal des médailles:

Toutes nos félicitations à nos 11 compétiteurs qui y ont participé.

Crise sanitaire :

Suite à la crise sanitaire que nous avons subi ces derniers mois, des cours en visioconférence ont été assuré par Luc et Axel, pendant tout le confinement, ce qui a permis, aux personnes le souhaitant, de continuer de réviser leur Quyen et même d’en apprendre de nouveaux.
Un grand merci aux participants ainsi qu’à Luc et Axel d’avoir pris ces dispositions pour nous tous.

Remerciements :

Un grand merci aux personnes ayant participé à l’achat de la plaque commémorative ainsi qu’à l'aide financière pour Lucas Nicolay.

Approbation du bilan moral :

Le bilan moral a été approuvé à l'unanimité (43 votants)

Rapport financier - Saison 2019-2020

Les comptes ont été arrêtés au 2 juillet 2020 à midi.

Nous avons débuté la saison avec 1102,38 € sur le compte courant et 400,00 € sur le livret. Nous étions également en attente d'une facture de 615,00 € correspondant au reste à payer sur la licorne.

Dépenses   Recettes 
Remboursement exceptionnel inscription 63,00 €   Inscriptions 6341,40 €
Affiliation FVCTVNF 1608,00 €   Licences seules 116,00 €
Affiliation Minh Long France 830,00 €   Mécennat 29,00 €
Affiliation ABEP 1160,70 €      
         
Dépôts de bons ANCV 290,00 €   Remboursement de bons ANCV 282,75 €
Dépôts de bons CAF 513,00 €   Remboursement de bons CAF 513,00 €
         
Transfert d'espèces vers compte bancaire 627,94 €   Encaissement d'espèces suite transferts 627,94 €
Frais bancaires 178,09 €      
Epargne compte courant vers livret 1100,00 €   Report solde compte courant saison 2018/2019 1102,38 €
Frais de déplacement engagés par les bénévoles 1435,00 €   Renonciation remboursement des frais engagés par les bénévoles 1435,00 €
         
         
Achat de Vo Phuc 455,80 €   Vente de Vo Phuc 426,00 €
Achat d'équipement (dont reste Licorne) 803,92 €   Vente de ceintures 120,00 €
      Vente d'écussons 15,00 €
         
Prise en charge d'inscriptions aux compétitions 45,00 €      
Prise en charge d'inscriptions aux stages 245,00 €   Inscriptions au stage Ho Vo Dao de Reims 355,00 €
Participation aux repas des stages 528,00 €   Règlement part participants au stage Ho Vo Dao de Reims 374,00 €
Participation aux frais de carburant pour les stages 59,54 €      
Participation aux frais de péage pour les stage 11,20 €      
         
Achat de boissons, nourriture, etc. pour les divers évènements club 343,86 €      
Frais informatiques et de communication (site web, etc.) 215,13 €      
Oeuvres sociales 77,00 €      
Fournitures de bureau (timbres, lettres, etc.) 77,96 €      
         
Locations de salles d'entrainement (Reims et Bezannes) 1464,38 €   Restitution part activité sur location salle de Bezannes 900,00 €
         
Total dépenses compte courant 12132,52 €   Total recettes compte courant 12637,47 €
      Solde compte courant 2019/2020 504,95 €
         
         
      Report solde livret saison 2018/2019 400,00 €
      Intérêts 2019 4,14 €
      Epargne depuis compte courant 1100,00 €
      Solde livret 2019/2020 1504,14 €

 

Nous terminons la saison avec 504,95 € sur le compte courant et 1504,14 € sur le livret. Rapport au début de saison, nos fonds ont donc augmentés de 1121,71 €, principalement dû au baisse de dépenses faisant suite à l'arrêt quelques mois des cours en présentiel, pour cause sanitaire. Cette somme sera réinvestie dans des réductions à valoir pour la saison suivante.

Nous avons également décidé de reporter une cotisation d'inscription à la saison prochaine (86,00 €) ; la personne concernée s'étant en effet inscrit la dernière séance avant le confinement.

Financements extérieurs :

La mairie de Cormicy nous a prêté cette saison encore les salles suivantes:

Sans ces prêts, cela nous reviendrait approximativement à 602,50 € cette saison. Nous les remercions une fois encore pour leur générosité.

Nous remercions également l'ABEP qui, une fois encore, va rembourser le barbecue de notre assemblée générale ; soir un montant de 198,43 €.

Approbation du bilan financier :

Le bilan financier a été approuvé à l'unanimité (43 votants).

Renouvellement du bureau

Membres sortants :

Se présentent, aux postes de :

Le trésorier adjoint a été élu à 34 voix contre 9. Pour les autres postes, les candidats ont été élus à l'unanimité.

Membres élus :

Perspectives - Saison 2020-2021

Affiliations :

Pour cette nouvelle saison, nous serons toujours affiliés à deux fédérations la FVCTVNF et la FAMTV, ce qui nous permet en théorie de participer à plus de stages et aux compétitions qu’elles organisent. Comme chaque année, nous serons aussi affiliés à Minh Long France.

Reims :

Au vu du peu de participants au cours du jeudi à la maison de quartier de Bezannes, il a été décidé de ne pas renouveler ce cour l’année prochaine.
Pas de modifications d’horaires pour les entrainements du Lundi au Gymnase Barbusse.Les horaires sont toujours de 19h30 à 22h.
Pas de modifications d’horaires pour les entrainements du Mercredi au Ludoval. Les horaires sont toujours 18h à 19h30 pour les enfants et 19h à 21h30 pour les adultes

Cotisation :

Le tarif de la cotisation restera inchangé. Le montant des inscriptions pour la saison 2020-2021 sera de:

Comme l’année passée, nous appliquerons le tarif dégressif de l’ABEP pour les familles et pour les pratiquants de plusieurs activités au sein de l’ABEP. Nous mettrons également en place ce même tarif dégressif sur Reims à partir de cette saison. De plus, suite à la crise sanitaire que nous avons traversée, nous avons décidé de faire une remise supplémentaire de 15 %, aux pratiquants qui étaient inscrits la saison 2019/2020, sur l’inscription 2020/2021 à venir.

Journée découverte ABEP :

Comme les années précédentes, l’ABEP organise une journée découverte. Elle se déroulera le dimanche 06/09/2020. Nous avons besoin de volontaires pour tenir le stand et pour participer à la petite démonstration (Principalement les enfants) que nous effectuerons lors de cette journée. Je demande au maximum de personnes voulant s’inscrire pour la saison prochaine de venir le faire lors de cette journée.

Reprise et horaires des cours :

Cormicy

Les horaires ne changent pas pour cette nouvelle saison:

Nous ferons un cours le Vendredi 04/09/2020 afin de préparer la démonstration de la journée de l’ABEP. Les cours reprendront le vendredi 11/09/2020

Reims:

Nous reprendrons les cours le lundy 15/09/2020 pour Barbusse et le Mercredi 09/09/2020 pour le Ludoval.
Un mail sera envoyé à tous les licenciés durant la deuxième quinzaine d’Août

Compétition :

Nous allons continuer, pour les enfants et les adultes qui sont intéressés, notre participation aux compétitions organisées par notre école (2 la saison prochaine) et les fédérations.
Pour les personnes intéressées, il faut nous prévenir en début de saison lors des inscriptions car ce ne sont pas les mêmes licences. Seuls les pratiquants qui ont 2 ans d’ancienneté peuvent participer aux compétitions.
Attention ces cours se déroulent de façon différente.

Stages :

Nous organiserons en collaboration avec Minh Long France un stage sur Reims pour les 30 ans du club, les 17 & 18 octobre 2020 (attente de confirmation du CREPS de Reims pour la salle).
Le stage sera ouvert à tous les pratiquants. L’inscription pour ce stage sera déterminée par Minh Long France.
Le programme du stage pour le moment n’est pas encore déterminé. Dès aujourd’hui pensez à ce que vous voudriez travailler.
Bien sûr, nous participerons au stage organisé dans les Landes, habituellement à la Pentecôte (dates à confirmer).

Démonstration :

Enrichissement et perfectionnement du programme de démonstration que nous avons, afin de mieux faire connaître notre club et notre art martial.
Pour cela des cours de licorne seront dispensés par Nicolas ; un jeudi par mois. Les dates de ces séances serons communiquées à la rentrée.

Démonstrations prévues :

J’attends des propositions (pour enrichir le programme et pour des manifestations).

Déplacements :

Pour la saison 2019-2020, comme pour la saison qui vient de passer, nous participerons au maximum de stage, manifestations qui se dérouleront au sein de notre école et des différentes fédérations auxquelles nous serons affiliés. Je suis à l’écoute de toutes remarques et propositions.