VIET VO DAO MINH LONG DUONG - HO VO DAO
ASSEMBLEE GENERALE - 07 JUILLET 2023
Rapport moral - Saison 2022-2023
Effectif :
Cette saison, nous totalisons 94 adhérents, répartis entre :
- 37 personnes suivant les cours enfants
- 57 personnes suivant les cours adolescents et adultes
Beaucoup de personnes participent à plusieurs cours ce qui démontre une bonne motivation des adhérents quant à la pratique de notre activité.
Merci aux membres du bureau (Emmanuel, Marc, Laurent, Antonio, Luc et Nicolas) pour avoir assurer le traitement des dossiers associés durant la saison.
Cours dispensés :
Hormis une année en jours fériés défavorables par rapport à nos créneaux d’activités, nous avons pu dispenser tous nos cours :
- Pour les enfants :
- Au Ludoval les mercredis soirs
- A Cormicy les vendredis soirs
- Les samedis après-midi à Aÿ
- Des cours adolescents et adultes :
- A Barbusse les lundis soirs
- Au Ludoval les mercredis soirs
- A Cormicy les vendredi soirs
- Les samedis après-midi à Aÿ
- Des cours de préparation à la compétition :
- A Cormicy les mercredi soirs, jusqu’au déroulement des compétions auxquelles nous participons
- Des cours de travail de Licorne et démonstration :
- Un jeudi soir par mois à Cormicy sur le début de la saison, le créneau n’ayant pas forcément accroché de pratiquants cette année
Merci à tous les encadrants qui assurent ces cours : Jacinto, Axel, Luc et Nicolas.
Un grand merci également à ceux qui se sont souvent portés volontaires cette saison pour les assister : Laurent, Emmanuel, Sébastien, Clara, Sylvain, Kévin et Guillaume.
A noter que sur la fin de cette saison, les cours de Cormicy ont eu lieu dans la nouvelle salle du Champ Fort, plus spacieuse et qui nous permet de nous entrainer dans de meilleures conditions. Merci à la Mairie pour la mise à disposition de cette salle ; ainsi que d’autres lors de nos divers évènements.
Enfin, n’ayant pas eu suffisamment de personnes intéressées, le créneau compétition sur Reims prévu initialement les samedi après-midi n’a finalement pas été ouvert cette saison. Nous poursuivons cependant comme prévu l’achat de matériel, afin de pouvoir lancer ce créneau directement, dès lors qu’il y aura des demandes.
Journée découverte ABEP (04/09/2022) :
Comme chaque année, nous étions présents à la fête du sport de l’ABEP de Cormicy. Nous avons tenu un stand pour recueillir les inscriptions de ceux qui le pouvaient ; ce pour limiter la pollution des cours avec l’administratif.
Merci aux membres du bureau qui ont assuré cette permanence, ainsi qu’à ceux qui ont fait l’effort de venir s’inscrire sur ce créneau dédié.
Forum des associations de Reims (10 & 11/09/2022) :
La ville de Reims a organisé le Forum des associations au Parc des Expositions. Merci aux présents qui sont venus tenir notre stand et organiser de l’initiation et/ou participer aux démonstrations sur les créneaux prévus.
Merci également à Axel d’avoir une fois encore géré l’organisation de cet évènement.
Stage hauts gradés Minh Long France à Marolles-en-Hurepoix (10 & 11/09/2022) :
Le même week-end avec lieu un stage destiné aux hauts gradés.
Luc est allé y participer afin de continuer d’étendre ses connaissances. Merci à lui pour l’investissement au niveau de l’enseignement dans notre club.
Stage tous niveaux Minh Long France à Epernay (22 & 23/10/2022) :
Le premier stage tous niveaux organisé par notre école a eu lieu dans la région. Merci à tous les participants ; qui ont pu découvrir par l’occasion des leçons complémentaires au programme technique que nous suivons.
Merci également au club d’Epernay d’avoir accueilli l’évènement.
Rattrapage passage de grades de début de saison à Reims (19/11/2022) :
Le GRT organisé le ce jour là commençant plus tard que nos stages habituels ; ce pour laisser la possibilité aux extérieurs de venir via les transports en commun, nous avons profité des premières heures pour effectuer une session de rattrapage pour les passages de grades.
2 adultes et 2 enfants y ont participé ; et ont obtenus le grade supérieur.
GRT FVCTVNF à Reims (19/11/2022) :
Cette année la FVCTVNF à manifester le souhait d’organiser un Grand Rassemblement Technique, en dehors de la région parisienne. Suite à sollicitation, nous avons accueilli l’évènement qui a rassemblé 5 écoles différentes ; l’occasion pour les participants de découvrir de nouvelles choses ou d’en faire découvrir.
Ce fût un grand succès avec plus de 40 pratiquants (hors enseignants).
Un grand merci à toute l’équipe pour l’organisation, et à tous pour votre participation.
Mini-stage école à Reims (20/11/2022) :
Profitant des installations du CREPS réservées pour le GRT de la veille, nous avons poursuivi le dimanche par un mini-stage orienté sur notre programme. Les pratiquants extérieurs venus participer au GRT étaient les bienvenus s’ils le souhaitaient.
Un grand merci à tous les courageux et courageuses qui ont participé à cette seconde journée.
Stage Minh Long France Assistants et Instructeurs à Marolles-en-Hurepoix (07 & 08/01/2023) :
Cette année 5 instructeurs est assistants ont fait le déplacement. Ils ont ainsi pu travailler de nouvelles choses qui seront un plus à la fois pour eux, mais aussi pour ouvrir de nouveaux axes de travail lors de nos séances.
Merci à eux.
Fête du Têt à Aÿ-Champagne (28/01/2023) :
Cette saison, nous avons organisé la fête du Têt à Aÿ ; avec une journée de mini-stage et la soirée avec démonstrations. Merci à tous les participants et organisateurs ; et particulièrement à Jacinto et Florian qui ont respectivement préparé l’organisation complète de l’évènement, et tenu la cuisine et le service pendant toute la soirée. Merci également à l’ASL et la ville d’Aÿ pour nous avoir mis gracieusement à disposition les différents locaux.
Coupe du Nord Minh Long France à Outreau (04/02/2023) :
Afin d’assister notre école pour le déroulement d’une des 2 compétions qu’elle organise, 5 assistants et instructeurs se sont déplacés pour arbitrer la journée technique.
Merci à eux, et de la part de Minh Long France qui a fortement apprécié que des personnes se déplacent pour aider, sans même concourir pour la compétition.
Coupe de France Minh Long à Lardy (18/03/2023) :
5 compétiteurs et 3 accompagnateurs ont fait le déplacement en région parisienne pour participer à la compétition nationale organisée par notre école.
Cette année encore, nous avons obtenu des résultats. Dans leurs catégories d’âges respectives :
- Léna, médaille de bronze en quyen mains nues
- Lisa, médaille de bronze en quyen mains nues et médaille d’argent en quyen armes
- Clara, médaille d’or en quyen mains nues et médaille d’or en quyen armes
- Sébastien, médaille de bronze en quyen armes
Stage Ho Vo Dao à Saint-Pierre-du-Mont (27 & 28/05/2023) :
Suite au départ de Valery de son poste de président et d’enseignant au club de Saint-Pierre-du-Mont, partageant le même programme que le nôtre ; le déplacement de cette année a eu 2 vocations : à la fois le stage traditionnel pour les pratiquants locaux, mais aussi un perfectionnement des instructeurs qui vont assurer la continuité des cours sur place. 4 personnes ont fait le déplacement ; et un grand merci respectivement à Clara et Axel, et Luc pour avoir tenu ses 2 challenges sur un week-end. De même, merci à Axel qui a utilisé son véhicule pour permettre d’effectuer ce déplacement.
Stage tous niveaux Minh Long France à Outreau (10 & 11/06/2023) :
2 personnes ont fait le déplacement pour ce stage organisé par notre école. Merci à eux d’y avoir représenté notre club.
Passage de grades :
Rapport au nombre de pratiquants se présentant au passage de grades, 3 sessions ont été organisées cette saison :
- Le 17/06/2023 pour les enfants
- Le 23/06/2023 pour les adolescents
- Le 24/06/2023 pour les adultes
Autant pour les adultes nous avons pu assister à un passage de grade de qualités, avec seulement 1 personne ayant à reconfirmer son quyen en début de saison ; autant pour les enfants et adolescents le taux d’échec a été important, de l’ordre de 50%. Le corps enseignant va donc changer de méthode pour la saison prochaine afin de revenir à un niveau technique et d’implication correct pour nos jeunes. Une session de rattrapage sera organisée en début de saison pour ceux qui le souhaitent.
Démonstration de fin de saison (30/06/2023) :
Comme chaque année, nous avons clôturé les cours classiques de la saison par une démonstration organisée sur Cormicy. Pour cet évènement, nous avons eu le plaisir de recevoir l’équipe municipale de Cormicy ; ainsi que la présidence de l’ABEP. Bien sûr, les parents, famille et amis de nos adhérents étaient aussi présents. Nous les en remercions ; ainsi que tous les participants sans qui cet évènement n’aurait pas pu être possible.
Investissements :
Cette saison, nous avons eu l’occasion de renouveler une partie du matériel de frappe de Cormicy grâce au soutien financier de l’ABEP ; ainsi que l’achat de matériel de frappe pour équiper la salle de Reims, grâce à l’attribution d’une subvention de la Ville de Reims.
Cours instructeurs et assistants :
Les cours dispensés dans la saison sont encadrés par des instructeurs qui viennent partager leur connaissance, et non travailler pour eux-mêmes. Afin de maintenir leur niveau technique, mais aussi de continuer la formation des assistants instructeurs, des cours dédiés ont eu lieu pendant cette saison ; sur une moyenne de 2 jeudis par mois. Merci à Luc pour l’animation de ces cours ; ainsi qu’à tous les participants qui viennent s’y former ; ce qui assurera la pérennité du club pour les années à venir.
Stage tous niveaux Minh Long France à La-Roche-Posay (19 et 20/08/2023) :
Bien que notre saison soit administrativement terminée, il reste un stage auquel nous pouvons participer cette saison. Plusieurs participants ont déjà prévu de s’y rendre. A noter que notre conseil d’administration qui s’est réuni le 20/04/2023 a validé une participation financière du club à ce déplacement. N’hésitez pas à revenir vers nous si vous souhaitez participer à ce stage.
Vélotour 2023 à Reims (27/08/2023) :
Nous avons été sollicité courant avril par l’association qui organise l’évènement Vélotour à Reims ; afin de savoir si nous avions des adhérents qui souhaiteraient se porter volontaire pour du bénévolat le week-end de l’évènement. Vélotour s’engage en retour à verser une contribution financière à notre association, proportionnelle au nombre de participants. Merci aux personnes qui se sont déjà portées volontaires. N’hésitez pas à les rejoindre si vous en avez la possibilité.
Vote du rapport moral du président :
Suite à une proposition du bureau concernant les votes, l'assemblée générale approuve que ceux-ci puissent avoir lieu à main levée. A l'unanimité des voix représentées, l'assemblée générale donne quitus au président pour son rapport moral de cette saison.
Rapport financier - Saison 2022-2023
Bilan et résultat :
Le trésorier présente le bilan et le résultat de notre association pour cette saison, arrêtée comptablement au 05/07/2023.
| BILAN 2022/2023 Association Viet Vo Dao Ming Long Duong | ||||||
| Arrêté des comptes au 05/07/2023 | ||||||
| Solde CC Début Année | 295,50 € | Solde CC Fin Année | 2 843,70 € | |||
| Solde Livret Début D'année | 1 216,65 € | Solde Livret Fin D'année | 930,61 € | |||
| Charge / Produit pas sur compte | 0,00 € | Charge / Produit pas sur compte | -764,83 € | |||
| Total | 1 512,15 € | Total | 3 009,48 € | |||
| Différence | 1 497,33 € | |||||
| Recette | Libellé Charge | Charge | ||||
| Inscriptions Complètes avec réductions covid et famille | 7 662,00 € | Affiliation Férération FVCTVNF | 1 836,00 € | |||
| Licences Seules | 174,00 € | Affiliation Fédération Minh Long France | 770,00 € | |||
| Don Théos | 300,00 € | Affiliation ABEP | 1 233,50 € | |||
| Mécénat | 10,70 € | Affiliation FAMTV | 760,00 € | |||
| Subvention Ville de Reims | 744,00 € | |||||
| Contribution ABEP à notre activité | 844,66 € | Location Salles Reims BARBUSSE | 367,80 € | |||
| Location Salles Reims LUDOVAL | 382,00 € | |||||
| Location Creps Salle Stage Reims | 190,00 € | |||||
| Frais de communication (Sites internet, Visio) | 128,91 € | |||||
| Achat Boisson, nourriture pour les différents évènements | 688,84 € | |||||
| Achat sachets bonbons pour les enfants (Noël) | ||||||
| Renouvèlement trousses à Pharmacie | 46,94 € | |||||
| Intérêts 2022 Livret | 13,96 € | Frais Bancaires | 224,04 € | |||
| Frais ANCV | 2,75 € | |||||
| Vente de Ceintures | 300,00 € | Achat Ceintures | 215,00 € | |||
| Vente d'écusson | 50,00 € | Achat écussons | 424,20 € | |||
| Vente de Vo Phuc | 749,45 € | Achat Vo Phuc | 757,75 € | |||
| Renonciation remboursement des frais engagés par les bénévoles | 2 645,00 € | Achat Armes+petit equipement | 141,70 € | |||
| Frais de déplacement engagés par les bénévoles | 2 645,00 € | |||||
| Recettes Inscriptions Stage Reims | Prise en charge Inscriptions Stages Extérieurs+Compétition | 130,00 € | ||||
| Recette Encadrant Stage Reims FAMTV | 200,00 € | Prise en charges Repas Stages Extérieurs | ||||
| Frais Déplacements Stages | 300,35 € | |||||
| Achat Matériel de frappe de Frappe | 951,66 € | |||||
| TOTAL des recettes | 13 693,77 € | TOTAL des dépenses | 12 196,44 € | |||
| Solde | 1 497,33 € | |||||
Nous terminons la saison avec un solde de 2843,70€ sur le compte courant et 930,61€ sur le livret.
Il nous reste 2 chèques émis et non débités pour un montant de 39€, le loyer de la location de la salle d'entrainement de Barbusse (provision de 279€), la facture de Fight Quest pour du matériel de frappe acheté pour le Ludoval et il nous reste 29€ à encaisser pour une licence non réglée.
Nous avons donc un bénéfice de 1497,33 € pour cette saison 2022-2023.
Avec un solde global de 3009,48€ sur nos comptes en intégrant les sommes non débitées et non perçues, notre situation financière est confortable et nous permet de démarrer sereinement la saison 2023-2024.
Il est à noter que nous allons faire un déplacement club à la Roche Posay au mois d'Aout. Le club a alloué une somme de 1000€ pour participer au déplacement et au logement des licenciés qui y participeront. Cette somme sera imputée sur le bilan de la prochaine saison.
Vote du rapport financier du trésorier :
A l'unanimité des voix représentées, l'assemblée générale donne quitus au trésorier pour sa gestion des comptes et son bilan financier de cette saison.
Financement extérieurs :
Nous remercions la mairie de Cormicy qui nous à mis à disposition la salle des jeunes, la salle Omnisport et dernièrement la nouvelle salle du Champ Fort. Ce prêt de salles nous permet de faire des économies importantes sans lesquels nous serions obligés d'augmenter le prix des cotisations.
Nous remercions également l'ABEP, représentée ce soir par Mme Nathalie HANOL, présidente ; qui, comme toutes les années nous soutient dans notre fonctionnement. Elle nous a permis de renouveler du matériel de frappe pour la salle de Cormicy et va prendre en charge le barbecue que nous organisons à la suite de cette assemblée générale.
Nous remercions également la société TEOS qui nous a fait un don dans le cadre de notre déplacement au stage de Mont de Marsan.
Enfin, nous remercions la ville de Reims, représentée ce soir par M. Raphaël BLANCHARD, 12ème adjoint au maire délégué aux sports ; qui nous a attribué une subvention qui nous a permis d'acheter du matériel de frappe pour notre section du Ludoval à Reims et de participer aux déplacements de nos adhérents sur les différents évènements.
Renouvellement du bureau
Comme chaque année, les membres du bureaux sont d'office sortants, pour permettre à ceux qui le souhaiteraient de se porter candidats.
Les membres sortants sont :
- Président : Nicolas Dufailly
- Vice-président : Luc Choquet
- Secrétaire : Emmanuel Lambotte
- Secrétaire Adjoint : Marc Balandier
- Trésorier : Laurent Blin-Nouveau
- Trésorier Adjoint : Antonio Palomo
N'ayant pas eu de nouvelles candidatures cette saison et chacun ayant la possibilité et l'envie de continuer à leur postes respectifs ;
Se (re)présentent donc :
- Président : Nicolas Dufailly
- Vice-président : Luc Choquet
- Secrétaire : Emmanuel Lambotte
- Secrétaire Adjoint : Marc Balandier
- Trésorier : Laurent Blin-Nouveau
- Trésorier Adjoint : Antonio Palomo
Chacun élus à la majorité absolue des voix représentées.
Comme habituellement, l'assemblée générale donne/renouvelle procuration aux membres de la présidence et de la trésorerie sur les comptes de l'association, conformément à nos statuts (article 16).
Prévisions - Saison 2023-2024
Cours classiques :
Pour la saison à venir, tous les cours dispensés cette saison devraient être reconduits ; à savoir :
- Barbusse, futur complexe Endy MIYEM :
- Cours adolescents et adultes uniquement, les lundi soirs de 19h30 à 21h30
Les cours reprendront le lundi 04/09/2023, et auront lieu hors vacances scolaires de la zone B
- Cormicy :
- Cours enfants, les vendredis soirs de 18h00 à 19h30
- Cours adolescents et adultes, les vendredis soirs de 19h30 à 21h30
Les cours reprendraient le vendredi 01/09/2023 à la salle du Champ Fort (attente confirmation de la Mairie), et auront lieu hors vacances scolaires de la zone B
- Aÿ :
- Cours enfants, les samedis après-midi de 14h00 à 15h45
- Cours adolescents et adultes, les samedis après-midi de 16h00 à 17h45
Les cours reprendront à priori le samedi 09/09/2023, et auront lieu toute l’année à l’exception des vacances d’été
- Ludoval :
- Cours enfants, les mercredi soirs de 18h00 à 19h30
- Cours adolescents et adultes, les mercredis soirs de 19h30 à 21h30
Les cours reprendront théoriquement le mercredi 06/09/2023, et auront lieu hors vacances scolaires de la zone B
A noter que le Ludoval ayant été partiellement victime d’un incendie criminel fin juin, nous attendons confirmation officielle, suite aux constatations nécessaires à venir, que nous pourrons bien avoir accès au dojo ; celui-ci n’étant en effet pas localisé dans la zone touchée par les flammes.
Cours spécifiques :
La saison prochaine, nous participerons à nouveau aux compétitions qui nous sont proposées. Ainsi, des cours de préparation spécifique seront organisés :
- A Cormicy, à la salle polyvalente :
- Les mercredis soirs de 18h00 à 19h00 pour les enfants
- Les mercredis soirs de 19h00 à 20h00 pour les adolescents et adultes
La reprise de ces cours sera communiquée en cours de saison et l’intégration à ces cours, qui se déroulent de manière différente, sera effectuée en commun accord avec l’équipe d’encadrement
Ces cours auront lieu comme les autres, uniquement en dehors des vacances scolaires de la zone B.
Les cours de préparation à la démonstration et travail de Licorne, ouvert à tous, n’ont pas eu un grand succès cette saison. Nous réévaluerons suivant la demande l’organisation ou non de jeudis dédiés à ce sujet. Le cas échéant, les cours auraient lieu à Cormicy un jeudi par mois, de 19h à 21h. Enfin, les cours instructeurs sont également reconduits avec un objectif moyen de 2 entrainements par mois ; également les jeudi soir de 19h à 21h.
Cotisations :
Bien que les tarifs des diverses structures auxquelles nous sommes affiliés aient évolués à la hausse, nous maintiendrons nos cotisations inchangées pour la saison prochaine. En effet, l’augmentation déjà réalisé la saison passée suffira pour prendre en charge ces surcoûts.
- La cotisation pour les enfants et adolescents (moins de 16 ans au 1er septembre 2023) restera donc à 90€
- La cotisation pour les adultes (à partir de 16 ans au 1er septembre 2023) restera quant à elle à 120€
Pour rappel, la cotisation est uniquement liée à l’âge et n’a rien à voir avec le cours auquel le pratiquant participera. Elle inclut déjà les coûts des différentes licences fédérales nécessaires à la pratique.
Les réductions historiques (famille et ABEP) seront toutes reconduites. N’hésitez pas à vous rapprocher des membres du bureau en début de saison pour voir quelle situation peut s’appliquer à chacun.
Enfin, nous renouvellerons comme habituellement nos conventions avec les divers organismes sociaux afin de disposer de facilités de paiement. Le paiement en plusieurs fois reste également possible. De même, n’hésitez pas à vous rapprocher des membres du bureau concernant ce point.
Affiliations :
Comme chaque année, nous serons affiliés à la FVCTVNF pour l’assurance et les stages fédéraux proposés. Nous nous affilierons également à la FAMTV pour les compétiteurs ; où le style de compétition est plus en phase avec notre travail pendant les cours.
Bien qu’il n’y ait aucun impact sur le coût de cotisation adhérent, pensez à préciser lors de l’inscription si vous voudrez :
- Participer à des compétitions (technique et/ou combat à partir de 2 ans d’ancienneté)
- Participer à des stages fédéraux (programme fédéral, travail interne, dragon/licorne)
En effet, cela influe sur le type de licence à commander, et celui-ci ne peut plus changer après coup.
Enfin, nous serons bien sûrs affiliés à Minh Long France, notre école mère, qui nous propose également stages et compétitions ; ce indépendamment des affiliations susmentionnées.
Journée découverte ABEP :
Comme les années précédentes, l’ABEP organisera une journée découverte des associations. Elle se déroulera le dimanche 03/09/2023 à Cormicy.
Nous avons besoin de volontaires pour tenir notre stand dédié aux renseignements et aux inscriptions de 9h00 à 14h00.
Je demande au maximum de personnes voulant s’inscrire pour la saison prochaine de venir le faire lors de cette journée.
Forum des associations de Reims (9 & 10/09/2023) :
Nous participerons au forum des associations qui se tient comme chaque année au Parc des expositions de Reims. Nous viendrons animer des sessions d’initiation, et si le cadre le permet, organiserons de mini-démonstrations. Nous avons donc besoin de volontaires pour participer.
Stage de Reims :
Comme chaque année, nous organiserons un stage autour de la Toussaint afin de donner à chacun l’opportunité de travailler des choses différentes du programme habituel. Nous réserverons le Dojo de CREPS de Reims pour l’évènement.
Galette des rois :
Le club de Mourmelon-le-Petit organise chaque année sa traditionnelle galette des rois. Nous participerons bien sûr à l’évènement dont la date reste à confirmer. Les cours de Mourmelon ayant lieu le mercredi, nous ne dispenserons pas nos propres cours ce jour là et organiserons un départ groupé depuis le Ludoval afin de permettre à chacun d’y participer.
Fête du Têt :
Comme chaque année, nous fêterons le nouvel an vietnamien, lié au patrimoine culturel de notre art martial. Nous reviendrons sur Cormicy cette saison. La date sera à planifier en fonction des disponibilités des salles. Pratiquants, familles et amis seront les bienvenus.
50 ans de l’école Minh Long :
Cette année, nous fêterons les 50 ans de l’école Minh Long, du nom du maître fondateur. Plusieurs évènements sont organisés en ce sens, notamment :
- Un GRT international dans les Hauts-de-France les 13 et 14/04/2024
- Un GRT international en région parisienne les 20 et 21/04/2024
- Un GRT international couplé à une compétition internationale à Rabat (Maroc) les 27 et 28/04/2024
Ceux qui le souhaitent peuvent et sont encouragés à participer à chacun de ces évènements. Cependant, nous mettrons surtout l’accent sur le premier, car c’est le berceau de notre école. Nous espérons avoir un maximum de participants à l’évènement, comme ce fut le cas il y a 10 ans, avec plus de 40 personnes. Afin de faciliter ce déplacement d’ampleur, nous constituerons un nouveau dossier de demande de subvention en y incluant le coût lié à ce déplacement.
Stage des Landes :
Nos amis de Saint-Pierre-du-Mont devraient renouveler comme chaque année le stage qu’ils organisent sur le week-end de la Pentecôte. Nous participerons bien évidemment à ce rendez-vous.
Démonstrations :
Afin de développer la visibilité de notre club et de notre art martial, nous participerons à différentes démonstrations durant l’année. Au-delà des événements déjà mentionnés, il y aura à minima la démonstration de fin de saison qui aura lieu à Cormicy le vendredi 28/06/2024.
N’hésitez pas à proposer vos idées pour enrichir notre programme. Certains cours durant l’année seront mis à profit pour ce sujet.
Assemblée Générale ordinaire 2023-2024 :
L’assemblée générale clôturant la saison 2023-2024 aura lieu à Cormicy le vendredi 05/07/2024 ; et sera suivi comme habituellement d’un repas convivial.
Vote du budget 2022-2023 :
Le trésorier adjoint propose le budget suivant au vote pour la saison prochaine ; en phase avec les prévisions susmentionnées :
| Budget Prévisionnel 2023/2024 | |||
| Prévu | |||
| Quoi | Nombre | Prix | Montant |
| Enfants Cormicy | 30 | 90,00 € | 2 700,00 € |
| Adultes Cormicy | 20 | 120,00 € | 2 400,00 € |
| Réductions Membres Bureau | 4 | -120,00 € | -480,00 € |
| Réductions famille etc. Cormicy | 1 | -500,00 € | -500,00 € |
| Enfants Ludoval | 15 | 90,00 € | 1 350,00 € |
| Adultes Ludoval | 10 | 120,00 € | 1 200,00 € |
| Réductions Membres Bureau | 2 | -120,00 € | -240,00 € |
| Réductions famille etc. Ludoval | 1 | -110,00 € | -110,00 € |
| Enfants AY | 1 | 90,00 € | 90,00 € |
| Adultes AY | 1 | 120,00 € | 120,00 € |
| Réductions Membres Bureau | 1 | -120,00 € | -120,00 € |
| Réductions famille etc. AY | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Adultes Barbusse | 10 | 120,00 € | 1 200,00 € |
| Enfants Barbusse | 0 | 90,00 € | 0,00 € |
| Réductions Membres Bureau | 3 | -120,00 € | -360,00 € |
| Réductions famille etc. Barbusse | 1 | -100,00 € | -100,00 € |
| Location Ludoval | 1 | -400,00 € | -400,00 € |
| Location Barbusse | 1 | -400,00 € | -400,00 € |
| Location Cormicy | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Règlement ABEP | 1 | -1 000,00 € | -1 000,00 € |
| Licences Compétition FVCTVNF | 0 | -29,00 € | 0,00 € |
| Licences Loisirs FVCTVNF | 77 | -20,00 € | -1 540,00 € |
| Licences FAMTV | 20 | -42,00 € | -840,00 € |
| Licences Minh Long France | 77 | -15,00 € | -1 155,00 € |
| Cotisation Club MLF | 1 | -30,00 € | -30,00 € |
| Cotisation Club FVCTVNF | 1 | -50,00 € | -50,00 € |
| Cotisation Club FAMTV | 0 | -30,00 € | 0,00 € |
| Passeports Compétiteurs FVCTVNF | 0 | -10,00 € | 0,00 € |
| Inscription Compétition FAMTV | 0 | -10,00 € | 0,00 € |
| Inscription Compétition MLF | 0 | -5,00 € | 0,00 € |
| Frais Bancaires | 1 | -230,00 € | -230,00 € |
| Sites web | 1 | -220,00 € | -220,00 € |
| Pharmacie | 2 | -100,00 € | -200,00 € |
| 0,00 € | |||
| Courrier, diplômes, etc. | 1 | -150,00 € | -150,00 € |
| Location salle Stage Reims | 1 | -600,00 € | -600,00 € |
| Frais Stage Reims | 1 | -200,00 € | -200,00 € |
| Inscritpion Stage | 1 | 120,00 € | 120,00 € |
| Deplacement 50 ANS BOULOGNE (2500)+ COMPET (1500) | 1 | -4 000,00 € | -4 000,00 € |
| Mécenat | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Indeminté Encadrant stage FAMTV | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Achat VO Phuc, Ceintures, Ecusson | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Vente VO Phuc, Ceintures, Ecusson | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Achat Materiel | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Frais Fete du Têt | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Augmentation tarif adultes | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Augmentation tarif enfants | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Subvention Stage Reims | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Demande Subvention pour matériel | 0 | 0,00 € | 0,00 € |
| Demande Subvention pour 50 ANS BOULOGNE (2500)+ COMPET (1500) | 1 | 4 000,00 € | 4 000,00 € |
| 0,00 € | |||
| 0,00 € | |||
| Bilan Prévu | |||
| TOTAL | 255,00 € | ||
Les commentaires suivants sont apportés avant de procéder au vote :
Cette année, nos finances nous permettent de ne pas augmenter les cotisations. Nous reconduisons également les réductions familles. Pour information, le cout de cette réduction famille est de 162€ pour les adhérents de Reims (pris en charge par le Club) et de 216€ pour les adhérents de Cormicy (pris en charge par l'ABEP).
Nous maintenons le créneaux compétition à cormicy et la participation aux compétions de nos différentes fédérations. Ce créneau est naturellement accessible à tous les adhérents du Club.
Comme déjà évoqué précédemment, nous allons organiser un déplacement au mois d'Aout à La Roche-Posay pour participer à un stage organisé par un Club local. Nous avons attribué un budget de 1000€ afin de participer au déplacement et au logement de nos adhérents.
Nous allons également prévoir un déplacement à Boulogne sur Mer afin de participer aux 50 ans de notre école Minh Long. Nous prendrons en charges une partie des frais engagés par les participants en fonction de nos finances et des subventions que nous pourrions avoir auprès de la commune de Reims, de l'ABEP et sponsors de notre Club.
Vote du budget prévisionnel pour la saison prochaine :
A l'unanimité des voix représentées, l'assemblée générale approuve le budget prévisionnel présenté.